Guías sobre el registro de visitantes
Antes de elegir una solución, muchas empresas se hacen preguntas prácticas: ¿es obligatorio por ley? ¿Cuánto tiempo hay que conservar los datos de los visitantes? ¿Todavía sirve el papel o Excel? Aquí reunimos nuestras guías, escritas de forma clara y sin tecnicismos innecesarios, para ayudarte a orientarte antes de hablar con nosotros.
¿Es obligatorio el registro de visitas?
La normativa, el RGPD y cuándo conviene llevarlo igualmente, aunque no sea obligatorio.
Leer la guía Comparativa¿Papel, Excel o digital?
Ventajas y límites de cada opción, sin favorecer a ninguna de las tres.
Leer la guía RGPD¿Cuánto conservar el registro de visitas?
Plazos de conservación de los datos de los visitantes y buenas prácticas a seguir.
Leer la guía Guía de compraCómo elegir el software adecuado
Los 10 criterios que hay que valorar antes de elegir un software de gestión de visitantes.
Leer la guía Guía prácticaCredencial de visitante: qué incluir y cómo crearla
Contenido, formatos, código QR y generador gratuito para imprimir credenciales personalizadas.
Leer la guía Procesos internosRegistro de visitantes y presencia de empleados
Visitantes, proveedores y empleados no se registran igual: quién se registra dónde.
Leer la guía Precios y costes¿Cuánto cuesta un software de registro de visitantes?
Factores de precio, costes ocultos del papel y Excel, y el precio transparente del Cloud.
Leer la guía Seguridad y accesosAcceso de contratistas y empresas externas
Quien entra a trabajar no es un visitante cualquiera: qué registrar y qué queda fuera.
Leer la guíaPrueba IRIGuest gratis o solicita una demo de la versión Cloud.