App recepción visitantes

Una app para recibir visitantes e invitados en recepción

La primera impresión importa: registra visitantes en tablet con un flujo claro, elegante y fácil de usar.

IRIGuest es una app para tablet pensada para recepciones y puntos de bienvenida. Permite empezar gratis, ofrecer una experiencia moderna y pasar a Cloud cuando se necesite más control.

Probar online Descargar gratis Solicitar demo

Versión gratuita disponible iPad / Android tablet Cloud

Para quién

Pensado para un check-in más cuidado en recepción

Recepciones que quieren check-in en iPad o tablet Android.
Empresas que reciben clientes y cuidan la experiencia de entrada.
Office managers que buscan una solución visible y rápida de adoptar.

Por qué funciona

Qué cambia para la experiencia de los visitantes

Los visitantes entienden enseguida qué hacer.
La recepción se ve más ordenada y profesional.
La versión gratuita permite demostrar valor antes de comprar.

Cómo empezar

Empieza gratis y pasa a una gestión más completa cuando lo necesites

Para el mercado español conviene destacar rapidez, trato profesional al visitante, sencillez de adopción y reducción del riesgo RGPD.

Prueba online o instala la app gratuita en una tablet.
Valida el flujo con recepción, RR. HH., facility o IT.
Pasa a Cloud cuando necesites varios dispositivos, histórico web o varios accesos.

Qué ve el invitado

Cómo se presenta la app en recepción

En recepción la app no es una herramienta interna: es lo primero que un invitado ve de tu empresa. Por eso el aspecto cuenta tanto como el funcionamiento.

Una pantalla que es tuya

Logotipo, colores y textos de bienvenida son personalizables. El invitado no se encuentra ante un software anónimo, sino ante una pantalla coherente con el resto de tu imagen.

El idioma lo elige él

Español, inglés, italiano, francés y alemán, seleccionables en la primera pantalla. Un técnico o un transportista extranjero se registra solo, sin que nadie tenga que hacer de intérprete en el mostrador.

Las preguntas las decides tú

Los campos del registro se configuran: puedes pedir el departamento, una matrícula o una autorización — o reducirlo todo a nombre, empresa y persona visitada para ir más rápido.

Información y firma en pantalla

La información de privacidad aparece antes de la firma, y la firma se recoge con el dedo directamente en la tablet. Sin formularios que imprimir, archivar y luego volver a encontrar.

Dispositivos

En qué funciona y qué hace falta para empezar

La app está pensada para funcionar en la tablet que probablemente ya tienes, sin compras obligadas.

iPad y tablets Android

La app está en App Store y Google Play y funciona en ambas plataformas. El dispositivo puede quedarse en el mostrador sobre un soporte o llevarlo en la mano quien recibe.

Sin hardware dedicado

No hacen falta lectores, impresoras ni tótems para empezar. Si más adelante quieres entregar un identificador visible, las credenciales se producen aparte, con el formato y el contenido correctos, también en planchas precortadas.

Probar antes de decidir

La versión gratuita se descarga y se usa sin límite de tiempo. Si solo quieres ver el flujo sin instalar nada, está la prueba online desde el navegador.

De la recepción al resto de la empresa

Si después de la prueba necesitas centralizar varios mostradores o varias sedes, se pasa a la versión avanzada en Cloud sin rehacer la configuración gráfica ni las preguntas.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre la app de recepción

Lo que más preguntan office managers y responsables de recepción antes de instalarla.

¿En qué tablets funciona la app?

En iPad y en tablets Android. Está pensada para instalarse en el dispositivo que ya tienes en recepción: no requiere hardware dedicado ni un modelo concreto.

¿El invitado sabe usarla sin ayuda?

Sí, es el caso de uso principal: pantallas sencillas, campos grandes e idioma elegido por el invitado. Quien trabaja en el mostrador interviene solo cuando hace falta, en lugar de repetir las mismas indicaciones todo el día.

¿Puedo personalizar el aspecto con nuestro logotipo?

Sí, logotipo, colores y textos de bienvenida son personalizables en ambas versiones. Es lo que marca la diferencia entre «un software» y la recepción de tu empresa.

¿Funciona sin conexión?

La versión gratuita sí, totalmente sin conexión. La versión avanzada en Cloud necesita conexión porque sincroniza los datos entre varios dispositivos.

¿La tablet se queda bloqueada en la app?

En uso de recepción la tablet se dedica al registro y vuelve a la pantalla de bienvenida entre un invitado y otro. Cómo fijarla físicamente y a nivel de sistema depende del dispositivo y del soporte que elijas.

¿Puedo imprimir una credencial para el invitado?

La app registra la visita; para el identificador en papel hay una herramienta gratuita aparte que genera credenciales con código QR listas para imprimir en planchas A4 precortadas o etiquetas adhesivas.

¿Qué diferencia hay con una recepción digital completa?

La app es la herramienta; la recepción digital es la forma de organizar la acogida a su alrededor. El cuadro completo, con el flujo en ocho pasos, está en la guía sobre recepción digital.

¿Cuánto se tarda en ponerla en marcha?

Lo que se tarda en descargarla, subir el logotipo y decidir las preguntas. La parte larga no es técnica: es ponerse de acuerdo internamente sobre qué se pregunta a los visitantes y quién consulta los datos.

Solicitar demo

¿Quieres saber si IRIGuest encaja con tu empresa?

Cuéntanos tus accesos, sedes o necesidades de privacidad. Te responderemos con una orientación práctica y, si sirve, una breve demo Cloud.

Necesidades relacionadas

Quien busca registrar visitantes suele valorar también estos escenarios.

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