Besucher-App am Empfang

Eine App für Besucher-Check-in und professionellen Empfang

Der erste Eindruck zählt: Besucher registrieren sich auf dem Tablet über einen klaren und einfachen Ablauf.

IRIGuest ist eine Tablet-App für Empfangsbereiche. Unternehmen können kostenlos starten, Besuchern einen modernen Ablauf bieten und bei Bedarf auf die Cloud-Version wechseln.

Online testen Kostenlos herunterladen Demo anfragen

Kostenlose Version verfügbar iPad / Android tablet Cloud

Für wen

Für Empfangsbereiche mit Anspruch an den Check-in

Empfangsbereiche mit iPad oder Android-Tablet.
Unternehmen, die Kunden professionell begrüßen möchten.
Office Manager, die eine sichtbare und schnell einführbare Lösung suchen.

Warum es überzeugt

Das ändert sich für die Besuchererfahrung

Besucher verstehen sofort, was zu tun ist.
Der Empfang wirkt strukturierter und professioneller.
Die kostenlose Version zeigt den Nutzen vor einer Kaufentscheidung.

Start

Kostenlos testen und erst bei bestätigtem Bedarf strukturierter werden

Für deutschsprachige Entscheider zählen klare Prozesse, DSGVO-Sicherheit, geringe Einführungsrisiken und nachweisbare Kontrolle besonders stark.

Online testen oder die kostenlose Tablet-App installieren.
Ablauf mit Empfang, HR, Facility oder IT prüfen.
Auf Cloud wechseln, wenn mehrere Geräte, Web-Historie oder mehrere Eingänge benötigt werden.

Was der Gast sieht

Wie sich die App am Empfang zeigt

Am Empfang ist die App kein internes Werkzeug: Sie ist das Erste, was ein Gast von Ihrem Unternehmen sieht. Deshalb zählt das Erscheinungsbild ebenso viel wie die Funktion.

Ein Bildschirm, der Ihrer ist

Logo, Farben und Begrüßungstexte sind anpassbar. Der Gast steht nicht vor einer anonymen Software, sondern vor einem Bildschirm, der zum übrigen Auftritt Ihres Unternehmens passt.

Die Sprache wählt der Gast

Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch und Spanisch, auswählbar im ersten Bildschirm. Ein Techniker oder Fahrer aus dem Ausland registriert sich selbst, ohne dass jemand dolmetschen muss.

Die Fragen bestimmen Sie

Die Felder der Registrierung sind konfigurierbar: Sie können Abteilung, Kennzeichen oder eine Freigabe abfragen — oder alles auf Name, Firma und Gastgeber reduzieren, um schneller zu sein.

Einwilligung und Unterschrift am Bildschirm

Der Datenschutzhinweis erscheint vor der Unterschrift, unterschrieben wird mit dem Finger direkt auf dem Tablet. Keine Formulare, die gedruckt, abgelegt und später wiedergefunden werden müssen.

Geräte

Worauf sie läuft und was Sie zum Start brauchen

Die App ist dafür gedacht, auf dem Tablet zu laufen, das Sie vermutlich schon haben — ohne Pflichtanschaffungen.

iPad und Android-Tablets

Die App gibt es im App Store und bei Google Play und läuft auf beiden Plattformen. Das Gerät kann in einer Halterung am Tresen stehen oder von der empfangenden Person in der Hand gehalten werden.

Keine Spezialhardware

Zum Start braucht es weder Lesegeräte noch Drucker oder Terminals. Wenn Sie später einen sichtbaren Ausweis ausgeben wollen, entstehen die Ausweise separat — mit den richtigen Formaten und Inhalten, auch auf vorgestanzten Bögen.

Erst testen, dann entscheiden

Die kostenlose Version lässt sich ohne zeitliche Begrenzung herunterladen und nutzen. Wer nur den Ablauf sehen will, ohne etwas zu installieren, nutzt den Online-Test im Browser.

Vom Empfang ins ganze Unternehmen

Wenn Sie nach dem Test mehrere Tresen oder Standorte zusammenführen möchten, wechseln Sie in die erweiterte Cloud-Version, ohne Gestaltung und Fragen neu einrichten zu müssen.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zur Empfangs-App

Was Office Manager und Empfangsverantwortliche vor der Installation am häufigsten fragen.

Auf welchen Tablets läuft die App?

Auf iPads und auf Android-Tablets. Sie ist dafür gedacht, auf dem Gerät installiert zu werden, das Sie bereits am Empfang haben: keine Spezialhardware, kein bestimmtes Modell.

Kommt der Gast ohne Hilfe zurecht?

Ja, das ist der Hauptanwendungsfall: wenige Bildschirme, große Felder, Sprachwahl durch den Gast. Wer am Tresen arbeitet, greift nur ein, wenn es nötig ist, statt den ganzen Tag dieselben Erklärungen zu wiederholen.

Kann ich das Erscheinungsbild mit unserem Logo anpassen?

Ja, Logo, Farben und Begrüßungstexte sind in beiden Versionen anpassbar. Das ist der Unterschied zwischen «einer Software» und dem Empfang Ihres Unternehmens.

Funktioniert sie ohne Verbindung?

Die kostenlose Version ja, vollständig offline. Die erweiterte Cloud-Version braucht eine Verbindung, weil sie die Daten mehrerer Geräte synchronisiert.

Bleibt das Tablet auf der App stehen?

Im Empfangsbetrieb ist das Tablet der Registrierung gewidmet und bleibt zwischen zwei Gästen auf dem Begrüßungsbildschirm. Wie Sie es physisch und auf Systemebene fixieren, hängt vom Gerät und von der Halterung ab.

Kann ich einen Besucherausweis drucken?

Die App erfasst den Besuch; für den gedruckten Ausweis gibt es ein separates, kostenloses Werkzeug, das Besucherausweise mit QR-Code für vorgestanzte A4-Bögen oder Klebeetiketten erzeugt.

Was unterscheidet sie von einem vollständigen digitalen Empfang?

Die App ist das Werkzeug; der digitale Empfang ist die Art, den Ablauf darum herum zu organisieren. Das Gesamtbild steht im Leitfaden zur digitalen Rezeption.

Wie lange dauert die Inbetriebnahme?

So lange, wie das Herunterladen, das Hochladen des Logos und die Festlegung der Fragen dauern. Der langwierige Teil ist nicht technisch: Es ist die interne Verständigung darüber, was Sie Besucher fragen und wer die Daten einsieht.

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Möchten Sie prüfen, ob IRIGuest zu Ihrem Unternehmen passt?

Beschreiben Sie Ihre Eingänge, Standorte oder Datenschutzanforderungen. Wir antworten mit einer praktischen Einschätzung und bei Bedarf mit einer kurzen Cloud-Demo.

Verwandte Anforderungen

Wer Besucherregistrierung sucht, vergleicht häufig auch diese Einsatzbereiche.

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