Application accueil visiteurs

Application pour accueillir les visiteurs en réception

Un check-in rapide et élégant sur tablette pour soigner l'accueil dès le premier instant.

IRIGuest s'installe sur tablette et guide les visiteurs à travers l'enregistrement, les consentements et la signature. Idéal pour les accueils qui veulent moderniser sans formation complexe.

Essayer en ligne Télécharger gratuitement Demander une démo

Version gratuite disponible iPad / Android tablet Cloud

Pour qui

Pensé pour un check-in plus soigné en réception

Réceptions qui veulent remplacer les formulaires papier.
Responsables accueil ou RH cherchant une solution simple à proposer.
Entreprises qui reçoivent régulièrement clients, partenaires ou prestataires.

Ce que cela apporte

Ce qui change pour l'expérience des visiteurs

Enregistrement plus rapide et moins d'erreurs.
Une image d'accueil moderne et soignée.
Solution facile à défendre en interne : gratuite, testable, scalable.

Comment démarrer

Commencer gratuitement, puis structurer la gestion quand le besoin est confirmé

Pour le marché francophone, le message doit rassurer sur l'image d'accueil, la simplicité opérationnelle et la conformité RGPD.

Testez en ligne ou installez l'application gratuite sur tablette.
Validez le parcours avec l'accueil, les RH, les services généraux ou l'IT.
Passez au Cloud pour plusieurs appareils, plusieurs accès ou un historique web.

Ce que voit l’invité

À quoi ressemble l’application à l’accueil

À l’accueil, l’application n’est pas un outil interne : c’est la première chose qu’un visiteur voit de votre entreprise. L’aspect compte donc autant que le fonctionnement.

Un écran qui est le vôtre

Logo, couleurs et textes de bienvenue sont personnalisables. Le visiteur ne se trouve pas devant un logiciel anonyme, mais devant un écran cohérent avec le reste de votre image.

La langue, c’est lui qui la choisit

Français, anglais, italien, allemand et espagnol, au choix dès le premier écran. Un technicien ou un chauffeur étranger s’enregistre seul, sans que personne n’ait à traduire au comptoir.

Les questions que vous décidez

Les champs de l’enregistrement se configurent : vous pouvez demander le service, un numéro de plaque ou une autorisation — ou tout réduire à nom, entreprise et personne visitée pour aller plus vite.

Mentions et signature à l’écran

La mention d’information apparaît avant la signature, et la signature se recueille au doigt, directement sur la tablette. Plus de formulaires à imprimer, classer puis retrouver.

Matériel

Sur quoi elle tourne et ce qu’il faut pour démarrer

L’application est pensée pour fonctionner sur la tablette que vous avez probablement déjà, sans achat imposé.

iPad et tablettes Android

L’application est disponible sur l’App Store et Google Play et fonctionne sur les deux plateformes. L’appareil peut rester au comptoir sur un support ou être tenu par la personne qui accueille.

Aucun matériel dédié

Ni lecteurs, ni imprimantes, ni bornes pour commencer. Si vous souhaitez ensuite remettre un identifiant visible, les badges se produisent à part, avec le bon format et le bon contenu, y compris sur planches prédécoupées.

Essayer avant de décider

La version gratuite se télécharge et s’utilise sans limite de durée. Pour voir simplement le déroulé sans rien installer, il y a l’essai en ligne depuis le navigateur.

De l’accueil au reste de l’entreprise

Si après l’essai vous devez centraliser plusieurs comptoirs ou plusieurs sites, on passe à la version avancée en Cloud sans refaire la configuration graphique ni les questions.

Questions fréquentes

Questions fréquentes sur l’application d’accueil

Ce que demandent le plus souvent les office managers et les responsables d’accueil avant de l’installer.

Sur quelles tablettes fonctionne l’application ?

Sur iPad et sur tablettes Android. Elle est pensée pour être installée sur l’appareil que vous avez déjà à l’accueil : ni matériel dédié, ni modèle imposé.

Le visiteur y arrive-t-il sans aide ?

Oui, c’est le cas d’usage principal : écrans épurés, champs larges et langue choisie par le visiteur. La personne au comptoir n’intervient que si nécessaire, au lieu de répéter les mêmes consignes toute la journée.

Puis-je personnaliser l’aspect avec notre logo ?

Oui, logo, couleurs et textes de bienvenue sont personnalisables dans les deux versions. C’est ce qui fait la différence entre « un logiciel » et l’accueil de votre entreprise.

Fonctionne-t-elle sans connexion ?

La version gratuite oui, entièrement hors ligne. La version avancée en Cloud demande une connexion parce qu’elle synchronise les données entre plusieurs appareils.

La tablette reste-t-elle bloquée sur l’application ?

En usage accueil, la tablette est dédiée à l’enregistrement et revient à l’écran de bienvenue entre deux visiteurs. La manière de la fixer physiquement et au niveau du système dépend de l’appareil et du support choisis.

Puis-je imprimer un badge pour l’invité ?

L’application enregistre la visite ; pour l’identifiant papier, il existe un outil gratuit distinct qui génère des badges avec QR Code prêts à imprimer sur planches A4 prédécoupées ou étiquettes adhésives.

Quelle différence avec un accueil digital complet ?

L’application est l’outil ; l’accueil digital est la façon d’organiser la réception autour. La vue d’ensemble, avec le parcours en huit étapes, est dans le guide sur l’accueil digital.

Combien de temps faut-il pour la mettre en service ?

Le temps de la télécharger, de charger le logo et de décider les questions. La partie longue n’est pas technique : c’est de se mettre d’accord en interne sur ce qu’on demande aux visiteurs et sur qui consulte les données.

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Décrivez votre accueil, vos sites ou vos exigences de conformité. Nous vous répondrons avec une indication concrète et, si utile, une courte démo Cloud.

Besoins associés

Les entreprises qui modernisent leur registre visiteurs évaluent souvent aussi ces scénarios.

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