1. Activas el Modo Feria
La tablet del stand muestra la pantalla de registro con el logo y los colores de tu empresa: el mismo cuidado gráfico de la recepción, llevado a la feria.
Modo Feria
Registra visitantes en el stand rápidamente con el Modo Feria
En una feria cada segundo cuenta: un visitante se detiene en tu stand, pregunta algo, deja sus datos y sigue su camino. El Modo Feria de IRIGuest Cloud está pensado exactamente para ese momento: un registro de visitantes rápido y esencial, sin check-out y sin pasos pensados para otro contexto.
En resumen
El Modo Feria es el modo de IRIGuest Cloud pensado para stands de feria: solo check-in y recogida de los datos esenciales, sin check-out. Cada visitante que se detiene en el stand se convierte en un contacto registrado, ordenado y consultable después de la feria.
Está disponible en la versión Cloud de IRIGuest y complementa el modo Empresa, pensado para la gestión de visitantes en tus instalaciones.
Quien ha atendido un stand lo sabe bien: los contactos recogidos en una feria acaban a menudo en hojas sueltas, tarjetas de visita metidas en el bolsillo o un archivo Excel rellenado deprisa el lunes siguiente. Una parte se pierde, otra llega incompleta, y el seguimiento comercial arranca tarde, justo cuando el interés del visitante todavía estaba fresco.
Esta página explica cómo funciona el Modo Feria, en qué se diferencia del modo Empresa y por qué ordena el trabajo del equipo comercial, antes y después de la feria.
Por qué un modo dedicado a las ferias
En la empresa, el registro de un visitante acompaña a una visita real: la persona llega, es recibida, entra y, al final de la visita, se marcha. Tiene sentido registrar la entrada y la salida, avisar al responsable interno y mantener un historial de accesos. Para eso está pensado precisamente el modo Empresa de IRIGuest.
En una feria la dinámica es otra. El visitante no entra en tu empresa: se detiene unos minutos en el stand, pregunta algo y sigue su recorrido. No hay una salida que registrar — hay un contacto que no se puede perder. Y como en los momentos de mayor afluencia el stand se llena y todo va rápido, cada paso adicional en el registro es una fricción que desanima al visitante o hace perder tiempo a quien atiende el stand.
Por eso el Modo Feria reduce el flujo a lo esencial: solo check-in y recogida de datos, para que el registro dure unos segundos y los datos lleguen ordenados y homogéneos, listos para consultarse después de la feria.
Cómo funciona el Modo Feria
El funcionamiento es deliberadamente sencillo. En la tablet del stand — iPad o Android — el operador activa el Modo Feria y, a partir de ese momento, el dispositivo está listo para registrar visitantes uno tras otro.
2. El visitante se registra
Quien se detiene en el stand introduce sus datos en pocos pasos. Solo check-in: ninguna salida que registrar, ningún paso superfluo.
3. Recoges los datos que necesitas
Las preguntas del registro se personalizan según tu proceso: desde los datos de contacto hasta el interés manifestado por el visitante.
4. Los contactos quedan consultables
Los registros se integran en el entorno Cloud: después de la feria, el equipo comercial encuentra contactos ordenados, completos y listos para el seguimiento.
No hace falta perseguir hojas sueltas ni transcribir tarjetas de visita: la feria termina, los contactos se quedan. Y si en el stand hay varias personas recogiendo datos, el proceso es el mismo para todas.
Qué datos recoger en el stand
No existe una lista válida para todos los casos: los datos a recoger dependen de lo que el equipo comercial vaya a hacer con ellos después de la feria. Las preguntas del registro se personalizan, así que puedes pedir solo lo que realmente importa — menos campos significa registros más rápidos y más completos. Algunos ejemplos típicos:
| Dato | Para qué sirve | Qué tan habitual |
|---|---|---|
| Nombre y apellidos | La base de cualquier contacto: saber quién se detuvo en el stand | Esencial |
| Empresa | Cualificar el contacto y preparar el seguimiento | Esencial |
| Email o teléfono | El canal para volver a contactar al visitante tras la feria | Esencial |
| Cargo | Entender si se habla con quien decide, quien usa o quien evalúa | Frecuente |
| Interés o producto solicitado | Priorizar contactos y personalizar el seguimiento | Frecuente |
| Notas comerciales | El detalle que nadie recuerda una semana después | Frecuente |
| Consentimiento o aviso de privacidad | Si lo prevé el proceso de tu empresa, recogido en el propio registro | A valorar |
Definir los campos antes de la feria también tiene una ventaja organizativa: todas las personas del stand recogen la misma información, en el mismo formato. Se acabaron las letras ilegibles o los campos olvidados.
Modo Empresa y Modo Feria comparados
Los dos modos no compiten entre sí: cubren dos momentos distintos de la vida de una empresa. El modo Empresa gestiona las visitas en tus instalaciones — el flujo completo se describe en la guía cómo funciona el registro de visitantes — mientras que el Modo Feria está pensado para el stand.
| Aspecto | Modo Empresa | Modo Feria |
|---|---|---|
| Contexto | Recepción, sedes, oficinas, plantas industriales | Stand de feria |
| Objetivo | Recibir al visitante y registrar el acceso | Convertir el paso por el stand en un contacto registrado |
| Flujo | Completo: recepción, estancia, salida | Esencial: registro y listo |
| Check-in | Sí | Sí |
| Check-out | Sí, para saber quién está presente | No: no hay salida que registrar |
| Tipo de visitante | Invitados, proveedores, técnicos, consultores | Visitantes del stand, potenciales clientes |
| Velocidad | Adecuada para una visita en sede | Prioritaria: segundos por registro |
| Uso principal | Gestión y trazabilidad de los visitantes de la empresa | Recogida ordenada de contactos en la feria |
Misma plataforma, mismo cuidado, dos herramientas distintas: quien usa IRIGuest en recepción encuentra en la feria el mismo entorno y la misma forma de trabajar, sin nada nuevo que aprender.
Por qué es útil para el equipo comercial
Una feria es una inversión importante: días de presencia, materiales, desplazamientos. El retorno depende casi siempre de una sola cosa — qué ocurre con los contactos recogidos en el stand. Ahí es donde el Modo Feria marca la diferencia:
Ningún contacto perdido
Cada visitante registrado queda a salvo en el entorno Cloud: nada de hojas sueltas, tarjetas de visita extraviadas o Excel rellenado de memoria días después.
Recogida homogénea
Todas las personas del stand recogen los mismos datos, en los mismos campos. Los contactos llegan completos y comparables, sin importar quién los haya registrado.
Contactos ordenados y consultables
Después de la feria no hay que reconstruir nada: los contactos ya están organizados y consultables, listos para revisarlos con calma.
Seguimiento más rápido
El recontacto puede empezar de inmediato, cuando el interés del visitante todavía está vivo — no semanas después, con las transcripciones ya terminadas.
Prioridades más claras
El interés manifestado y las notas comerciales ayudan a distinguir a los visitantes realmente interesados de los simples paseantes.
Menos trabajo después de la feria
Se acabaron las tardes transcribiendo datos: el tiempo del equipo vuelve a donde genera valor, en las conversaciones con los potenciales clientes.
Sin promesas milagrosas: el Modo Feria no vende por ti. Lo que sí te entrega es la materia prima del trabajo comercial — contactos completos, ordenados y recientes — en el momento en que más valen.
Cuándo usar el Modo Feria
El Modo Feria da lo mejor de sí en todas las situaciones en las que el visitante "pasa" y el objetivo es recoger el contacto de forma rápida y ordenada:
- Ferias sectoriales, donde el stand recibe decenas o cientos de visitas al día;
- Stands de empresa en muestras y exposiciones;
- Jornadas de puertas abiertas comerciales con recogida rápida de contactos;
- Demostraciones de producto en el stand, para registrar quién asistió y qué preguntó;
- Jornadas promocionales y eventos en los que no hay que registrar la salida.
La elección, en resumen, depende de una pregunta sencilla: ¿necesitas saber quién está presente en este momento, o necesitas recoger contactos? En el primer caso funciona el modo Empresa; en el segundo, el Modo Feria.
Por qué no basta un Excel
Un archivo Excel — o el clásico cuaderno para recoger tarjetas de visita — puede bastar en situaciones sencillas: un stand pequeño, pocas visitas, una sola persona recogiendo datos. Es justo decirlo, y para la elección en la empresa vale el mismo razonamiento que en la guía registro en papel, Excel o digital.
En una feria, sin embargo, las condiciones son casi siempre las peores posibles para un proceso manual: momentos de máxima afluencia con varios visitantes esperando, varios compañeros recogiendo datos cada uno a su manera, un mostrador abarrotado donde escribir resulta incómodo. El resultado típico se ve a la vuelta:
Cuándo un Excel puede bastar
- Stand muy pequeño, con pocas visitas al día
- Una sola persona recoge los contactos
- Ninguna necesidad de seguimiento rápido o sistemático
Lo que suele ocurrir en una feria
- Cada compañero recoge datos distintos, en formatos distintos
- Campos incompletos: falta el teléfono, falta la empresa, falta de todo
- Tarjetas de visita que se pierden entre materiales y cajas
- Transcripciones al final de la feria, con errores y días de retraso
- Seguimiento que arranca tarde, cuando el interés ya se ha enfriado
Un proceso digital pensado para el stand ordena todo: mismos campos para todos, datos completos a la primera, sin transcripciones. La diferencia no la marca la tecnología en sí, sino que el proceso esté diseñado para el contexto de la feria.
Disponible en la versión Cloud
El Modo Feria está disponible en la versión Cloud de IRIGuest. No es una limitación arbitraria: es precisamente el entorno Cloud el que hace útil el modo. Los contactos recogidos en el stand no se quedan encerrados en la tablet — se integran en un entorno centralizado, consultable por la empresa incluso mientras la feria sigue en marcha. Y es la flexibilidad del Cloud la que hace natural su uso fuera de la sede, allí donde haya un stand que atender.
Modo Feria, incluido en IRIGuest Cloud
La versión Cloud incluye la gestión centralizada de datos, el uso en varios dispositivos, informes consultables y — con el Modo Feria — el registro rápido de visitantes en el stand.
Si te preguntas cuánto cuesta, la guía cuánto cuesta un software de registro de visitantes explica con transparencia los factores de precio y el precio de partida de la versión Cloud.
Preguntas frecuentes sobre el Modo Feria
¿Para qué sirve el Modo Feria de IRIGuest?
Sirve para registrar rápidamente a los visitantes de un stand de feria, recogiendo los datos esenciales sin gestionar el check-out. Cada visitante que se detiene en el stand se convierte en un contacto registrado, ordenado y consultable después de la feria.
¿El Modo Feria prevé check-out?
No. A diferencia del modo Empresa, el Modo Feria solo gestiona el check-in y la recogida de datos del visitante: en una feria no hay una salida que registrar, hay un contacto que no se quiere perder.
¿El Modo Feria está disponible también en la versión gratuita?
No. El Modo Feria está disponible en la versión Cloud de IRIGuest, porque es el entorno Cloud el que hace que los contactos recogidos en el stand queden centralizados y consultables. La comparativa entre versión gratuita y Cloud resume todas las diferencias.
¿Puedo usar el Modo Feria para eventos corporativos?
Depende del tipo de evento. Para eventos con invitaciones, y entradas y salidas que registrar, suele ser más adecuado el modo estándar de IRIGuest. Para un stand de feria — o situaciones similares en las que hay que recoger contactos rápidamente — lo indicado es el Modo Feria.
¿Qué datos puedo recoger de un visitante en una feria?
Depende del proceso de tu empresa: las preguntas del registro se personalizan. Suelen ser útiles el nombre, la empresa, el cargo, un dato de contacto y el interés manifestado. La recogida debe ser siempre coherente con los procedimientos de privacidad de la empresa y con los avisos previstos.
¿Por qué usar IRIGuest en lugar de Excel en una feria?
Porque garantiza una recogida homogénea y ordenada incluso en los momentos de mayor afluencia, reduce el riesgo de perder contactos entre hojas y tarjetas de visita, y elimina las transcripciones al final de la feria: el seguimiento comercial puede arrancar de inmediato, mientras el interés todavía está vivo.
Tu próxima feria, sin contactos perdidos
Si participas en ferias y quieres recoger los contactos del stand de forma más ordenada, el Modo Feria de IRIGuest Cloud está pensado exactamente para eso.