— OUTIL GRATUIT —
Générez des badges visiteurs avec QR code
Créez en quelques secondes des badges QR professionnels pour vos visiteurs, fournisseurs, prestataires externes et événements d’entreprise. Choisissez le format, générez le PDF et imprimez à 100 % sur A4.
Pensé pour l’accueil, les RH, les achats, les services généraux et l’IT.
Comment ça marche
- 1 Indiquez le nom et le logo de l’entreprise.
- 2 Utilisez des codes numérotés ou saisissez-les vous-même.
- 3 Choisissez le format et l’orientation.
- 4 Générez le PDF et imprimez à 100 %.
Note de confidentialité
Le QR code contient uniquement le numéro du badge, aucune donnée personnelle. Le PDF sert exclusivement à imprimer les badges. Les fichiers générés peuvent être conservés brièvement pour permettre le téléchargement et la gestion technique du service.
Besoin aussi d’un registre des visiteurs ?
Téléchargez le kit gratuit : modèle Excel, PDF imprimable et checklist RGPD.
Accéder au kit gratuit →— FORMAT SUR MESURE —
Vous n’avez pas trouvé le bon format ?
Si votre feuille A4, vos étiquettes ou la mise en page souhaitée ne sont pas disponibles dans le générateur, envoyez-nous les détails. Si cela est techniquement possible, nous essaierons de préparer un format adapté.
Badges QR pour visiteurs, fournisseurs et prestataires
Un badge avec QR code identifie d’un coup d’œil les personnes présentes sur le site : visiteurs, fournisseurs, prestataires externes, personnel temporaire ou participants à un événement. Le champ Type de badge distingue immédiatement les catégories, tandis que le code numéroté à quatre chiffres — imprimé en clair et repris dans le QR — facilite le contrôle à l’entrée. Les codes de 0000 à 9999, avec leurs zéros initiaux, restent alignés et lisibles à l’écran comme sur papier, et se scannent depuis n’importe quel smartphone. Si vous avez besoin de badges nominatifs, vous pouvez ajouter le nom du visiteur sur chaque badge — imprimé entre le type et le code — comme le recommande le guide sur ce qu’il faut écrire sur un badge visiteur.
Impression sur feuilles A4 prédécoupées ou étiquettes adhésives
Le PDF est calibré au millimètre. Partez du préréglage 85 × 55 mm (10 badges par feuille, type SIGEL DP930) ou du préréglage 105 × 57 mm pour les étiquettes adhésives pleine largeur ; les réglages avancés permettent d’adapter marges, espaces et dimensions à n’importe quelle feuille. Au-delà des formats type carte et des étiquettes adhésives, vous pouvez générer des badges QR plus grands — 90 × 60 mm, 105 × 70 mm, 4″ × 3″ et A6 — pour les événements, les salons, les visiteurs avec cordon, le staff ou les prestataires externes. Choisissez l’orientation paysage ou portrait et imprimez toujours à 100 %, sans « ajuster à la page », pour faire coïncider les badges avec les prédécoupes.
Du badge imprimé à la gestion numérique des entrées
Les badges QR rendent les visiteurs identifiables pendant leur présence sur le site. Quand le processus se développe, IRIGuest numérise tout l’accueil sur iPad et tablettes Android : enregistrement signé, consentement RGPD, notification à la personne visitée et historique des accès toujours consultable. Découvrez comment ça marche ou essayez la démo en ligne.
Questions fréquentes sur les badges d’entreprise à QR code
Le QR code contient-il des données personnelles ?
Non. Il contient seulement le code du badge, par exemple 0001, 2048 ou un code personnalisé comme A001 ou MAG-01.
Puis-je utiliser mes propres codes au lieu des numéros automatiques ?
Oui. Dans « Codes des badges », choisissez « Saisir les codes manuellement » et saisissez jusqu’à 24 codes (lettres, chiffres, tiret et underscore, 12 caractères maximum). Chaque code est imprimé en clair et repris à l’identique dans le QR code.
Puis-je imprimer des badges nominatifs avec le nom du visiteur ?
Oui. Activez l’option « Ajouter le nom des visiteurs » et saisissez un nom différent pour chaque badge (30 caractères maximum) : il s’imprime entre le type de badge et le code, bien lisible sans empiéter sur le QR code. Le nom est facultatif — vous pouvez n’en remplir que quelques-uns — et convient aux visiteurs réguliers, fournisseurs habituels, techniciens externes et prestataires fréquents.
Puis-je imprimer les badges sur une feuille A4 ordinaire ?
Oui. Imprimez sur des feuilles A4 prédécoupées ou des étiquettes adhésives compatibles avec les formats proposés, ou sur du papier ordinaire pour vérifier l’alignement avant l’impression définitive.
Comment régler l’impression ?
Imprimez à 100 % et désactivez les options comme « ajuster à la page » ou « redimensionner ».
Puis-je utiliser les badges pour des visiteurs, fournisseurs ou prestataires ?
Oui. Utilisez le champ « Type de badge » pour indiquer Visiteur, Fournisseur, Prestataire externe, Événement ou un texte personnalisé.
Puis-je créer des badges plus grands pour des événements ou des salons ?
Oui. En plus des formats plus compacts, le générateur inclut des préréglages plus grands comme 90 × 60 mm, 105 × 70 mm, 4″ × 3″ et A6, utiles pour les événements, les congrès, le staff, les exposants ou les visiteurs avec cordon.
Que faut-il inscrire sur un badge visiteur ?
Le minimum nécessaire à la reconnaissance : la mention « Visiteur » ou la catégorie, le nom et le prénom bien lisibles, la société d’origine et un code ou QR d’identification. Conseils pratiques, comparatif des formats et erreurs à éviter sont réunis dans notre guide du badge visiteur.
Vous voulez aussi gérer les entrées ?
Avec IRIGuest, enregistrez les visiteurs, recueillez les signatures de confidentialité, prévenez la personne visitée et consultez l’historique des accès.