IRIGuest Gratuit ou Avancé : quelle version choisir ?
La version gratuite est idéale pour démarrer simplement ; la version Avancée ajoute le contrôle online, les données centralisées et des fonctions plus structurées.
IRIGuest Free permet de digitaliser rapidement le registre visiteurs sur tablette, même hors ligne. IRIGuest Avancé convient aux entreprises qui veulent une gestion online, des rapports centralisés, plusieurs appareils, des notifications, des QR-Codes et des parcours plus complets.
À qui s'adresse ce comparatif Gratuit / Avancé
- Choisissez Gratuit pour remplacer papier et Excel dans un accueil simple.
- Choisissez Avancé si vous avez plusieurs entrées, sites ou besoins de consultation centralisée.
- Utilisez le comparatif pour proposer une évolution progressive en interne.
Ce qui change vraiment entre les deux versions
- Gratuit met en valeur simplicité, offline, signature et personnalisation.
- Avancé met en valeur contrôle, online, automatisation et gestion distribuée.
- Le passage devient pertinent lorsque la gestion visiteurs prend plus d'importance.
Commencer gratuitement, puis structurer la gestion quand le besoin est confirmé
Pour le marché francophone, le message doit rassurer sur l'image d'accueil, la simplicité opérationnelle et la conformité RGPD.
- Testez en ligne ou installez l'application gratuite sur tablette.
- Validez le parcours avec l'accueil, les RH, les services généraux ou l'IT.
- Passez au Cloud pour plusieurs appareils, plusieurs accès ou un historique web.
Comparatif des fonctions
Les deux versions ont leur rôle : Gratuit est pratique et immédiat pour démarrer ; Avancé convient aux entreprises qui veulent contrôle online, parcours distribués et gestion centralisée.
| Fonction | Gratuit | Avancé |
|---|---|---|
| Utilisation offline | ✓ | × |
| Utilisation online | × | ✓ |
| Multilingue | ✓ | ✓ |
| Signature à l'écran | ✓ | ✓ |
| Logo, textes, couleurs et fond personnalisables | ✓ | ✓ |
| Questions optionnelles et personnalisables | ✓ | ✓ |
| Textes confidentialité, sécurité et NDA à cocher | ✓ | ✓ |
| Export des données CSV | ✓ | × |
| Rapport centralisé | × | ✓ |
| Multi-appareils | × | ✓ |
| Centralisation des données | × | ✓ |
| Notifications aux destinataires | × | ✓ |
| Gestion QR-Code | × | ✓ |
| Enregistrement par carte de visite et IA | × | ✓ |
| Support prioritaire | × | ✓ |
Commencez gratuitement, passez à Avancé quand le contrôle devient nécessaire
La version gratuite est un point de départ sans aucun risque et montre rapidement la valeur à l'accueil avec logo entreprise, textes personnalisés, questions optionnelles et cases d'acceptation. Avancé devient naturel lorsque le processus doit fonctionner online, sur plusieurs appareils ou avec des rapports centralisés. Si vous hésitez encore entre plusieurs outils, mieux vaut lire d'abord comment choisir le bon logiciel pour votre accueil. Et si le budget est votre point de départ, notre guide combien coûte un logiciel de registre visiteurs détaille les facteurs de prix, les coûts cachés du papier et d'Excel, et le tarif de départ de la version Cloud.
Téléchargez IRIGuest Free et commencez tout de suite
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