Guides et ressources

Guides sur le registre des visiteurs

Avant de choisir une solution, la plupart des entreprises se posent des questions pratiques : le registre est-il obligatoire ? Combien de temps conserver les données des visiteurs ? Le papier ou Excel suffisent-ils encore ? Nous avons rassemblé ici nos guides, rédigés simplement et sans jargon inutile, pour vous aider à y voir clair avant d’échanger avec nous.

Réglementation et RGPD

Le registre des visiteurs est-il obligatoire ?

La réglementation, le RGPD, et les cas où il reste utile même sans obligation directe.

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Comparatif

Papier, Excel ou numérique ?

Les avantages et limites de chaque solution, sans parti pris envers aucune des trois.

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RGPD

Combien de temps conserver le registre ?

Les durées de conservation des données visiteurs et les bonnes pratiques à suivre.

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Guide d’achat

Comment choisir le bon logiciel

Les 10 critères à vérifier avant de choisir un logiciel de gestion des visiteurs.

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Guide pratique

Badge visiteur : quoi mettre et comment le créer

Contenu, formats, QR Code et générateur gratuit pour imprimer des badges personnalisés.

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Processus internes

Registre visiteurs et présence salariés

Visiteurs, fournisseurs et salariés ne s’enregistrent pas de la même façon : qui enregistrer où.

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Prix et coûts

Combien coûte un logiciel de registre visiteurs ?

Facteurs de prix, coûts cachés du papier et d’Excel, et le tarif transparent du Cloud.

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Sécurité et accès

Accès des entreprises extérieures et sous-traitants

Celui qui vient travailler n’est pas un visiteur ordinaire : quoi enregistrer et quoi laisser de côté.

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Guide pratique

Procédure d’accueil des visiteurs : comment la rédiger

Rôles, règles à l’accueil, RGPD, liste des présents en cas d’évacuation et attentes des auditeurs. Avec un plan en 10 points.

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